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就職活動用語集

「就活用語集」で知識を蓄えよう!
「プレエントリーって何?」「SPIってどんなもの?」「セミナーと会社説明会の違いって?」……耳にしたことがあっても、詳しい内容まではわからないことも多い就職活動用語。ここでは、就活を始めるにあたって知っておきたい基本的な用語の意味を辞典形式で紹介する。スムーズに就活を進めていくために、わからない用語は今すぐチェック!
あ行
【圧迫面接】
面接官が応募者に対してあえて威圧的な態度を取ったり、答えづらい質問や批判的な意見を提起すること。プレッシャーや予測できない事態に陥った時、応募者がどう対応するかを見る目的で行われる。
【秋採用】
企業が夏から秋にかけて選考を行う採用枠。翌年の春に入社となる場合が多い。
【一括エントリー】
就活サイトやグループ企業の採用サイトで、興味を持った複数の企業にまとめてエントリーすること。「一括」か「1社ずつ」かによって企業側が対応を変えることはほとんどない。
【一般常識】
採用選考の過程で課される筆記試験の一種。英語、国語、数学、社会、理科の5教科(中学・高校レベル)に加え、時事問題が出題されることもある。「筆記試験」参照。
【一般職】
企業の職種分類の一種で、事務や庶務など総合職の補助的な業務に携わる職種。原則として転勤はなく、あっても転居の必要がないケースがほとんどで、昇進にも制限がある。「総合職」参照。
【インターンシップ】
大学生が在学中に企業の実際の業務を一定期間研修生として体験すること。企業によっては採用に直結する場合もある。原則として報酬は支払われない。
【Webテスト】
従来の紙ベースの筆記試験をパソコン上で受験すること。採用選考の過程で基礎学力や職務適性を見るために実施される。言語(国語)、計数(数学・理科)、英語といった能力テストと性格テストで構成されるものが一般的。
【SPI2】
採用試験の一部として行われる適性検査の一種で、多くの企業が導入している。言語(国語)、非言語(数学・理科)を見る能力検査と、情緒、性格、行動力、積極性、態度などを判断する性格検査がある。本来はマークシート方式のペーパーテストだが、最近ではWebテスト形式での実施が増えている。「適性検査」参照。
【エントリー】
企業の採用サイトや就活サイトに登録し、興味を持った企業へ採用対象となるべく意思表示をすること。ただし「エントリー=応募」ではなく、エントリーしないと企業情報が手に入らないことが多いので、資料請求も兼ねて有効に活用したいもの。また、エントリーする際に設けられた企業のアンケート項目(志望動機・自己PRなど)は選考材料となる場合もある。
【エントリーシート(ES)】
履歴書に書くような個人の基本情報や、志望動機、自己PRなどを記入する応募用紙のこと。書式や内容は企業によってさまざまだが、資料請求時に送付されることが多い。このエントリーシートの内容を参考に、その後の選考や面接を行う企業がほとんどで、1次選考となるケースも多いため、慎重に記入することが必要。
【OJT(オン・ザ・ジョブ・トレーニング)】
上司や先輩から実際の作業を通して、職務上必要な知識や能力などを身につけさせる職業指導手法のこと。インターンシップで実施されることが多い。
【OB・OG訪問】
自分の大学のOB・OGや、つてなどを利用して、興味のある企業で実際に働いている人に話を聞くこと。
【オープンエントリー】
学校推薦や会社説明会参加の有無を問わずエントリーが可能な採用枠のことで、自由応募と同義。「学校推薦」「自由応募」参照。
か行
【会社四季報】
国内の上場企業を中心に、4000社に及ぶ基本情報、業績などの経営データ、採用人数などをまとめた企業情報誌。業界・企業研究に欠かせないアイテム。東洋経済新報社から年4回刊行されている。
【会社説明会(企業セミナー)】
各企業が学生を集めて開催する自社の説明会のことで、会社概要や募集要項などを説明するのが一般的。セミナーと呼ばれることも多い。企業が独自に行う会社説明会、大学が企業を招いて行う学内会社説明会、就職サイト運営企業などが主催し、複数の企業の情報を一度に提供する合同会社説明会がある。
【会社訪問カード】
会社説明会の際などに、履歴書や名刺代わりに企業に提出するカード。氏名・住所・電話番号・学校名などの基本情報や志望動機などを記入する。
【学校推薦】
大学に依頼のあった企業の求人に対して、学校内で希望者を募って選考を行い、企業に推薦する方法。採用確定というわけではないが、就職活動では有利になるといえる。長く理系学生の就職活動の主流となっていたが、その公平性や企業と学生とのミスマッチなどの弊害が指摘され、近年は減少傾向にある。
【CAB】
SEやプログラマーなどのコンピュータ職を対象とした適性検査。主に情報処理・システム企業で実施される。「適性検査」参照。
【GAB】
幅広い職種を対象とした適正検査。商社や証券会社、総合研究所などを中心に、知的能力・統率力・忍耐力・パーソナリティを重視する企業が取り入れている。「適性検査」参照。
【業界・企業研究】
業界の種類や、それに属する企業の特性などを理解し、把握するために情報収集すること。自分の希望に合った業界・企業を見極めるために行う。面接対策や、入社後のミスマッチ防止にも役立つ。
【クレペリン検査】
一桁の足し算を一定時間行い、その回数や精度から性格や職務適性を判断する適性検査。作業能率だけでなく気分のムラ、集中力や注意力の有無などを判定する。「適性検査」参照。
【グループディスカッション(GD)】
グループに編成した学生に、企業が提示したテーマについて討論させ、その様子を面接官が観察して評価する面接試験のこと。2次面接で多用される。議論の結論よりも、集団の中におけるその学生の個性を見分けることを重視している。
【グループワーク(GW)】
企画の立案や商品設計など、学生にグループで1つの課題を解決するという作業を行わせて、集団における学生の行動を多角的な面から評価する面接試験のこと。グループディスカッションと共通する点も多く、2次面接で実施されることが多い。
【合同会社説明会(合同企業セミナー)】
複数の企業の会社説明会を合同で開催するもの。多くの企業の説明を一度に聞くことができるという利点がある。「会社説明会」参照。
【懇談会】
会社が企画し開催する内定者との内定者懇談会や、OB・OGがこれから就職活動を行う在学生に向けて行う懇談会などがある。
さ行
【志望動機】
自分がその企業に就職したいと思った理由のこと。企業にとっては自社にふさわしい人材を判断する材料となる。わかりやすく簡潔な言葉で内容をまとめるだけでなく、入社にかける熱意を伝えることも重要。
【自己PR】
企業にアピールする自分の強みのことで、性格や能力といった社会や企業で必要とされる自らの特徴を表すセールスポイントを指す。
【自己分析】
やりたい仕事や向いている職業を見つけるために、過去から現在に至るまでの自分をさまざまな角度から分析し、理解・認識することで、ES作成には必須の作業。ポイントとなるのは、自分の性格や長所・短所、適性や能力、興味や関心、価値観など。
【自由応募】
学校推薦ではなく、興味のある企業の求人に対して学生が直接応募すること。「学校推薦」参照。
【就活サイト】
就職活動に必要な情報を学生に提供するサイト。登録は無料で、企業の検索やエントリーができるだけでなく、就職活動の進め方などさまざまな情報が得られる。
【就活本】
就職活動にまつわる情報や実践方法を教える手引書。業界研究や自己分析、面接対策、筆記試験対策、就活ガイドなど、その種類は多岐にわたる。
【就職四季報】
東洋経済新報社から年1回(11月)発行される、学生のための就職情報誌。上場企業から外資系企業に至るまで、約6000社の採用開始時期や採用人数、離職率などの採用データを幅広く掲載。『総合版』と『女子版』がある。
【紹介予定派遣】
人材派遣会社などの派遣社員として一定期間勤務し、職務への適性などを考慮した結果、派遣先企業に正社員として採用されるか否かが決められる雇用制度のこと。
【総合職】
企業の職種分類の一種で、直接事業に関わるような職種のこと。一般に、営業や企画・開発などの業務を行い、転勤などの異動もあるが、昇進や昇給の機会に恵まれている。
た行
【通年採用】
企業が1年を通して採用活動を行うこと。新卒者の採用活動を時期を限定せず継続して行う場合や、中途採用、帰国子女、外国大学卒業生の秋採用なども含まれる。
【定期採用】
企業が4月〜5月に選考活動を実施する採用方式のことで、春採用とも呼ばれる。入社日は翌年の4月1日。
【ディベート】
1つのテーマについて、賛成と反対の2つのグループに分かれて討論すること。面接試験の1つとして、採用の選考材料にされる場合もある。
【適性検査】
特定の職務に適した素質や、一般的な職務遂行能力の有無を判定するための検査で、多数の種類がある。受験者の性格や能力などを検査し、配属先の職種への向き不向きだけでなく、自社の社風に合った人材かどうかなどといった点まで総合的に判定する。
【テストセンター】
SPI2の適性検査を企業から代行して行っているWebテスト会場のこと。全国の主要都市に設けられた会場で、備え付けのパソコンを使って受検する。このテストセンターで受検した場合、その結果を何度も利用することができるため、企業ごとに毎回受検する必要はない。
な行
【内定(内々定)】
「あなたを採用します」という企業側からの約束で、正式決定の前に採用が決定するという労働契約の一種。これを受けて内定承諾書などの書類を提出すると正式内定となる。電話やメール、会社に呼ばれて直接告げられるなど、通知の方法は企業によってさまざまだが、新卒者の正式内定は10月1日以降とする協定がある。「倫理憲章」参照。
【内定取消し】
企業が新卒者に内定の通知をしたあと、これを撤回すること。卒業延期や健康上の問題など学生側に要因がある場合もあるが、企業の業績悪化が原因であることも多い。内定は雇用を保障する労働契約だが、その定義は明確ではなく、解雇のように労働基準法で厳しく制定されているわけではない。厚生労働省は、企業経営の悪化などが内定取り消しの理由として妥当かどうかは、個々のケースで判断するしかないとしている。近年では、企業側の一方的な理由で内定が取り消された場合、就職の機会が失われたとして学生側が訴訟を起こし、勝訴しているケースもある。
【2次募集】
定期採用のあと、企業が再度学生を募集すること。選考後、予定していた採用人数よりも採用決定者が少なかった場合や、内定者に辞退されて採用人数が減ってしまった場合などに行われる。
は行
【春採用】
企業が行う定期採用のこと。「定期採用」参照。
【筆記試験】
採用選考の過程で課される試験で、一般常識試験や適性検査、時事問題、業界関連問題、作文や小論文などがある。一般に採用試験の比較的初期の段階で、志望者を絞り込むために行われることが多い。
【プレエントリー】
正式なエントリーの前に企業の採用情報を入手・閲覧するため、仮にエントリーを行うこと。仮エントリーとも呼ばれる。
ら行
【リクルーター制】
リクルーターと呼ばれる各企業の若手社員が、自身の出身校の就活生と社外で非公式に接触し、一般公募の面接前に学生をある程度選考する制度。商社やメーカー、金融といった応募者の多い業界でよく利用される。一時は下火となったが、最近ではリクルーター制を復活させる企業が増えている。対象となった学生にとっては、人事への推薦や、詳細な企業情報を知ることができるというメリットがある。
【倫理憲章】
正式名称は「新規学卒者の採用選考に関する倫理憲章」。日本経団連が中心となって定める新卒者の採用活動に関するガイドラインのことで、毎年公表される。新卒採用の早期化や、それによる学業への悪影響などの防止を目的に、面接などの実質的な選考活動については卒業・修了学年の4月1日以降に開始すること、正式内定は10月1日以降とすることなどが盛り込まれている。ただし、具体的な罰則規定が設けられていないため、このルールの実行は経団連加盟企業の良心にゆだねられている。
2013年度入社以降の採用選考活動では、企業の採用広報活動(会社説明会の開催や就活サイトでのエントリー受付など)の開始を12月1日以降とすることなどが新たに盛り込まれた。これにより就活のスタートが2ヵ月送れとなる一方で、採用選考の開始時期は従来の4月1日と変わらないため、学生側は短期間で密度の濃い就活をすることが求められる。


